Ocorre quando interesses pessoais, familiares, financeiros, profissionais ou de terceiros influenciam ou podem parecer influenciar uma decisão, avaliação, contratação, negociação, aprovação ou qualquer outra atuação relacionada ao Grupo Marista.
Ainda que não haja intenção de favorecimento ou prejuízo, a simples aparência de conflito pode comprometer a confiança nas relações e na Instituição.
As decisões tomadas em nome do Grupo Marista devem ser pautadas pela imparcialidade, pela transparência, pela responsabilidade e pelos interesses institucionais.
Situações que possam caracterizar conflito de interesses devem ser declaradas por meio do Dúvidas de Compliance, para análise e orientação adequada, conforme a Política de Conflito de Interesses.
Devemos:
- Declarar vínculos pessoais, familiares ou afetivos com outras pessoas colaboradoras, prestadores de serviços, parceiros de negócios ou fornecedores do Grupo Marista.
- Informar vínculos comerciais ou societários que possam se relacionar com decisões da Instituição.
- Consultar o Dúvidas de Compliance antes de participar de decisões que possam envolver eventual conflito de interesses.
- Solicitar orientação quando houver dúvida sobre conflito de interesses.
- Afastar-se de decisões, negociações ou aprovações relacionadas a conflitos, quando orientado.
Não devemos:
- Omitir situação que possa comprometer ou parecer comprometer sua imparcialidade.
- Participar de decisão, contratação, avaliação ou negociação envolvendo pessoa ou empresa com a qual tenha vínculo.
- Usar cargo, função, influência, informações ou recursos institucionais para obter favorecimento próprio ou de terceiros.
- Solicitar ou aceitar vantagem indevida de clientes, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros ou terceiros.
- Influenciar outras pessoas em decisões relacionadas a um conflito já identificado ou declarado.
11.1 Situações que podem caracterizar conflitos de interesses
Podem caracterizar conflito de interesses, entre outras, situações que envolvam:
- Vínculo familiar, afetivo, societário, comercial ou pessoal com fornecedores, prestadores de serviço, parceiros de negócios, candidatos ou agentes públicos.
- Participação em contratação, avaliação, aprovação, negociação ou gestão de pessoas ou de empresas com as quais exista vínculo pessoal ou familiar.
- Recebimento de presentes, convites, hospitalidades, descontos, ofertas de emprego ou outros benefícios de fornecedores, prestadores de serviço, parceiros de negócios ou clientes que possam, de alguma forma, influenciar a tomada de decisão.
- Uso de informações privilegiadas, recursos, oportunidades de negócio ou posição institucional em benefício próprio ou de terceiros.
- Exercício de atividades profissionais externas que sejam concorrentes ou conflitantes com os interesses do Grupo Marista.
- Atuação simultânea como pessoa colaboradora e fornecedora ou prestadora de serviços do Grupo Marista.
Em caso de dúvidas, consulte a Política de Conflito de Interesses ou solicite orientação por meio do Dúvidas de Compliance.